Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat

Für unser Sekratariat suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der eingehenden Post (schriftlich und per E-Mail) sowie Beantwortung von Telefonanfragen
• Terminplanung
• Betreuung und Vermittlung von Dienstleistern, Versicherungen, Leistungsempfängern sowie anderen ASB-Verbänden
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnung
• Aktenführung und Ablage
• Unterstützung bei Entwicklung und Umsetzung von Konzepten
• Anleitung und Überprüfung von Auszubildenen und Praktikanten
• Enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder Bereitschaft zum Absolvieren einer ähnlichen Weiterbildung
• Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Strukturierte, Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Empathie, Flexibilität und Offenheit, sowie Organisationsgeschick

Wir bieten:

• Vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz
• Gleitzeitregelung
• Gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
• Moderner und digitalisierter Arbeitsplatz
• Zusätzliche Angebote für Mitarbeiter*innen u.a. „Job-Bike“
• Weiterbildungsmöglichkeiten